2号人事部

2号人事部app是一款效率办公应用，2号人事部app为用户提供一个人力资源管理平台，方便用户通过软件实现便捷的人事管理服务，提升用户工作效率。

软件特色

【人事工作日历提醒】

全面及时人事提醒，员工信息变更动态实时掌控

员工生日、入职、合同签订（续签）、离职等，待办事项+日历动态提醒

【员工信息管理】

随时随地查看管理员工基本信息，一秒调取多维度信息

在职、离职、待入职、试用期、正式员工分类查看，一目了然

【员工档案资料-云存储】

支持手机拍照添加员工纸质档案材料（合同、证件、入职登记表、各种证件等），多个资料一键合成PDF存档，便于员工电子档案管理

一键高速上传员工档案资料到云平台与网页端同步。随时随地浏览员工档案资料信息

【OCR智能识别-添加员工信息】

新颖的OCR证件识别技术，通过手机智能扫描银行卡、身份证等证件关键信息，高效、准确添加员工基本信息，替代繁琐的手工输入方式，提升工作效能

软件优势

1、实现员工数据信息化

帮助企业实现员工数据的信息化，保存员工电子化档案，离职人员资料存档2年。

2、企业自定义员工信息

导入花名册的员工信息允许企业自定义的员工信息字段，自动识别，并且可以交给小秘书帮忙导入。导入花名册格式支持企业自定义的格式和Logo。

3、独创人事动态日历

无论是节假日、还是员工转正日子、合同到期日期、社保缴费日期等等。通过日历提醒给您。同时微信、钉钉发布通知，让您不会错过办理日期。

4、在线生成表单并打印

在线填写表单，生成和打印PDF，表单允许自定义和选择多种模板。比如员工离职证明。

5、清晰美观的人事动态、统计分析、组织架构图

谁办理了转正、调岗、入职、离职？在人事动态清晰展现。统计分析帮您用数据表现企业概况。可自定义多部门层次组织架构。

6、全国社保公积金政策、计算

您可以查询社保公积金的全国各地政策、办理条件。还可以同时计算多人多地的社保公积金金额、明细。

7、线下客服专员全方位服务

无论是系统中的操作、还是线下跑腿业务，您都可以交给小秘书处理。

官方介绍

2号人事部，是一款即租即用的HR ;效率软件，由点米网络科技股份有限公司推出。

2号人事部采用高度互联网化的SaaS软件模式，辅助HR极大的提高工作效率。

2号人事部通过SaaS模式，能够为HR解决价值成长、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点，使人力资源工作更好、更有效率的展开。

2号人事部也是行业内通过公安部“信息系统等级保护”三级备案的产品。

软件功能

【档案资料云存储】 ;

支持拍照合同、证件、入职登记表、各种证件等纸质材料档案 ;

自动识别证件类型 ;

上传云平台进行档案管理 ;

手机随时浏览档案资料，并下载保存 ;

多个资料一键合成pdf存档 ;

【员工信息管理】 ;

随时查看员工资本信息 ;

可按在职、离职、待入职、试用期分组查看 ;

【人事工作日历提醒】 ;

员工生日、入职、合同签订（续签）、离职等工作提醒 ;

可按日历随时查看

常见问题

账户相关

如何申请试用？

第一步：点击官网“申请试用”，进入试用申请页面

第二步：填入您的姓名，手机，邮箱，并提交试用申请

第三步：我们将会审核您的使用申请，若审核通过，将会向您的手机或邮箱发送邀请链接

第四步：点击邀请链接，完善注册信息并登录系统

企业相关

什么是企业认证？

企业提交相关资料后，我们会对其是否具有合法营业资格进行审核，这一过程称为企业认证

注：必须提交过一次企业信息才可以申请企业认证

为什么要进行企业认证？

成功认证企业后，将可以享受客服小秘书的贴心服务

如何进行企业认证？

第一步：进入“企业信息”页面，点击“申请认证”，进入“企业认证”页面

第二步：填写企业名称并上传营业执照，提交认证申请

第三步：等待系统处理

第四步：系统处理完毕，企业认证成功/企业认证失败

注：企业认证失败后可再次申请认证

什么是企业子账号？

您可以邀请多个用户使用2号人事部系统管理您的企业，被邀请的用户即为您的企业子账号，您可以对每个企业子账号设置不同的操作权限，也可以随时移除某个企业子账号

如何添加企业子账号？

第一步：进入企业子账号页面，点击“添加子账号”

第二步：输入您想要添加的用户的邮箱或手机（可同时邀请多个），设置相应的操作权限，发送邀请邮件

第三步：被邀请的用户点击邀请链接，登录系统

第四步：该用户成功成为你的企业子账号

注：若被邀请的用户没有账号，则其必须完善注册信息后才能登录系统，系统默认使用其邮箱进行注册

如何删除企业子账号？

进入企业子账号页面，选择您想要删除的企业子账号，点击“解除子账号”并确认，该子账号即从您的企业中删除，删除后，该用户将不能进入您的企业

什么是三茅账号快捷登录？

三茅的种子用户可以直接使用三茅账号登录2号人事部

员工管理

员工花名册

如何导入花名册？

第一步：创建企业

第二步：点击“导入花名册”

第三步：可以选择“提交给专属客服”处理，或自己“导入员工花名册”

提交专属客服 点击“提交给专属客服”，选择要导入的文件，点击“提交/确定”，提示成功

导入员工花名册 点击“导入员工花名册”，选择要导入的文件，点击“提交/确定”，如果数据无误，花名册导入成功，页面刷新显示导入的员工信如果数据有误，可以选择导出失败信息或重新导入

如何导出员工信息？

第一步：点击“员工花名册”页的筛选条件，如“在职员工”

第二步：点击“导出员工信息”，导出所有在职员工的Excel表

组织架构

如何生成组织架构？

第一步：创建企业

第二步：添加或导入员工信息时，填写部门和企业信息

第三步：成功创建员工数据，并生成组织架构

统计概况

如何生成统计概况？

第一步：创建企业

第二步：创建员工花名册

第三步：根据员工数据生成统计概况

人事动态

人事动态是干什么的？

人事动态以时间轴的方式，记录整个企业的所有人事变动信息

软件评测

致力于为中小微企业和优化HR常规事物性工作，规避用工风险。

更新日志

【更新内容】

版本更新内容：

修复已知问题，优化稳定性和体验